Was Pro besser macht
Der Unterschied zeigt sich bei Abholung und Rückgabe
Mit Free weißt du, wer wann was gebucht hat. Mit Pro hast du auch schwarz auf weiß, in welchem Zustand es rausging, was unterschrieben wurde und was bei der Rückgabe anders war. Das spart Papier, Nacharbeit und Diskussionen über die Kaution.
- Abholung
Übergabe am Handy
Du gehst die Checkliste für das Mietobjekt durch, machst ein paar Fotos und lässt den Kunden direkt auf dem Display unterschreiben. Alles landet automatisch an der Buchung.
- Vertrag
Mietvertrag als PDF
Aus deiner eigenen Vorlage entsteht mit einem Klick der Vertrag, mit Kunde, Zeitraum, Preis und Kaution. Kalirent schickt ihn dem Kunden per E-Mail, zusammen mit dem Übergabeprotokoll.
- Rückgabe
Schäden sauber festhalten
Bei der Rückgabe vergleichst du mit den Fotos von der Abholung. Ein neuer Kratzer wird mit Fotos und Kosten erfasst und hängt an Buchung und Mietobjekt. So weißt du auch Monate später noch, was war.
Free und Pro im Vergleich | Funktion | Free | Pro |
| Mietobjekte, Kategorien, Preise und Kaution, ohne Mengengrenze | Ja | Ja |
| Kalender und Verfügbarkeitsprüfung gegen Doppelbuchungen | Ja | Ja |
| Kunden und Buchungen verwalten | Ja | Ja |
| Buchungsanfrage auf deiner Website | Ja | Ja |
| Bestätigungs-E-Mails an Kunden | Ja | Ja |
| Übergabe und Rückgabe mit Checkliste, Fotos und Unterschrift | Nein | Ja |
| Mietverträge und Protokolle als PDF aus eigenen Vorlagen | Nein | Ja |
| Vertrag und Übergabeprotokoll automatisch per E-Mail | Nein | Ja |
| Schäden mit Fotos und Kosten | Nein | Ja |
| Geschützte Dokumentenablage außerhalb der Mediathek | Nein | Ja |
| Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert | Nein | Ja |
Pro ist ein Zusatz-Plugin. Du installierst es neben Kalirent Free, deine Mietobjekte, Kunden und Buchungen bleiben, wie sie sind.